私有化部署 · 打印统一管

企业微信扫码打印
打得出去,也管得住

员工用企业微信扫码打印,谁能打由公司定;
谁打了什么、纸上有无水印,系统里都有账。

面向企业内部打印场景 · 支持私有化部署
选择打印机:每台机器一个入口

真实界面:打印机列表——每台机器一个入口,右侧是分享与扫码

为什么需要它

这几件事,本来不该这么麻烦

打印机本身没毛病,麻烦的是「怎么让人用上它」,这事一直没人认真解决。设备不用换、人手不用加,先把现有的用起来。

收在企业微信里,点一下就能打

手机端、PC 端都从企业微信进:扫机器旁的码直接落到这台打印机,不输账号、不装软件。

现有的打印机,一台不用换

每台机器贴张码就是自助打印点。就近扫、就地打,不用回办公室,也不用找电脑。

驱动两步装好

自动发现打印机、推荐匹配的驱动,确认就装、装完长期有效;重启或重装服务都不用再来一遍,也不用去官网翻型号。

打印台账,导出就是一张表

每打一次都留档,能按人和时段筛,导出 CSV 就是一张表;接上你们的单价,成本核算不用再翻记录。

给访客打,发条链接就行

前台和商务中心随时能生成限时链接或二维码;住店宾客、访客、外协不用开账号,扫码就打,到期自动失效。

装一次就好,也能对接现有系统

自己服务器上装一次就能用,不用另配数据库或转换工具;开放接口给业务系统直接对接,也能按需做二次开发。

能力一 · 企业微信里打印

在企业微信里扫一下,直接落到这台打印机

不输账号、不记密码,打印就在企业微信里做完。谁能打由公司定,人员进出不用逐个改。

企业微信扫码后的手机端打印页

真实界面:企业微信扫码后落到的手机端打印页

扫完之后,手机上就是这个页面

打开后直接落到这台机器的打印页,手机上就把单出了,不必回工位。

上传时能直接从企微里取文件

可从拍照、相册或会话文件直接取——群里收到的文件不必先存相册。单个文件最大 20MB。

谁能打,公司说了算

分享链接的准入可锁成「仅企业微信成员」——没有企业微信身份,拿着链接也进不来。谁能打印,由企业微信应用的可见范围决定。

分享与张贴码生成

生成张贴码,可下载 A4 海报贴在机器旁

一台机器一张码

在分享面板点「生成张贴码」,得到专属链接与二维码,默认永久有效——适合打印成海报长期贴在机器旁。

入口可随时收回

二维码可重新生成,已贴出去的旧海报立即失效——入口随时能收回,不用一张张去撕。

用户与权限管理

用户与权限:企业微信成员、本地账号、临时链接三类身份各自独立

能力二 · 公司内的安全打印

纸上有水印,系统里有记录

打印参数

真实界面:打印参数面板,彩色 / 双面 / 份数 / 纸张与页面范围一屏可设

谁能打,先划范围

身份分三类:企业微信成员、本地账号(管理员 / 普通成员 / 访客)、临时链接。访客不能开通开放接口、不能创建临时链接;默认管理员不可删除、不可改名。

每页都压着水印

打印时可以自己填水印文字——姓名、工号、日期、密级都行,打印前实时预览。水印平铺在每一页上,流出去能追到从哪来;重打和定时打印同样支持。

谁打了什么,留得下

文件、页数、份数、单双面、彩色、状态与经手人全部留档;能按人和时段筛、下载原件、整表导出。普通成员只看得到自己名下的记录。

文件留在自己服务器

私有化部署,文件和记录都留在自己服务器上;保留天数自定、到期自动清理;也可以开「不保存打印内容」模式,打完即清、不留原件。

打印台账

打印台账:页数、份数、状态、来源与经手人全留档,可按人员与时段筛选、整表导出

登录页

双入口:企业微信登录,或本地账号

连续输错会暂时锁定

同一账号连续 5 次登录失败锁定 15 分钟,避免有人反复试密码。

对接权限随时能收回

给第三方系统开通的对接权限可设有效期(7 / 30 / 90 / 365 天,或长期有效),也能随时收回。

能力三 · 给访客打,不用开账号

发一条 15 分钟的链接就够了

住店宾客、访客、外协要打印,这需求挡不住。「开账号、用完再回收」又慢又麻烦——很多人干脆借同事的账号打,出了事查不到是谁。

后台临时打印链接管理

后台集中看全站临时链接:谁建的、还能打几次、何时到期,可延长、停用或删除

1
不用登录,也不用验证。拿着链接就能打——链接本身就是凭据,只发给这次要用的人。
2
说失效就失效。默认 15 分钟内有效、最多打印 2 次,哪条先到算哪条;有效期、次数与每日创建配额都由管理员统一配置。
3
记录仍归到创建者名下,并标注来源链接,事后可追。
4
整个功能可以直接关掉;已发出的链接不受影响、自然到期。要立刻收回,去后台停用或删除。
能力四 · 上传即打

原件直接上传,不用先转格式

表格、演示稿、图片、国产版式文档都能传;上传后自动转成能打的版面,多张图片可以并成一份。

单台打印机工作台

真实界面:单台打印机的工作台,上传、参数、场景收在同一页

1
格式不用管。PDF、办公文档、图片、OFD 等共 17 种,上传即转。
2
拖进去就行。能拖、也能点着选;图片可以多选,并成一份。
3
还能分场景。同一台机器可以预置「标准打印 / 发票打印 / 身份证打印」等几套参数,点一下就切。
能力五 · 驱动管理

装不上驱动,是这类工具最容易翻车的地方

预置了主流品牌的通用驱动,另有 9 类厂商专用驱动可以直接装、装完长期有效。实在装不上的机型,界面会写清原因,不会让你点一个注定失败的按钮。

驱动管理

每个驱动的适用机型与安装状态都逐项标注

能力六 · 机组与开放接口

常一起用的打印机,打成一组分享

组里的机器随时能加能减,已经发出去的链接跟着变,不用重新生成。另外有开放接口,第三方系统可以直接对接。

打印机组

机组:常一起用的机器打成一个组,分享出去只给一个入口

开放接口密钥

开放接口:密钥按需签发、可设有效期,也能随时收回;访客不能开通

手机端

站着就能打,不用回工位

手机上是同一套界面:选机器、传文件、选参数、提交,底部留了打印 / 机组 / 更多三个入口。

手机端打印机列表

手机端:打印机列表与底部导航

手机上就地出单

文件在手机里、人不在办公室,直接在企业微信里提交,不用先邮件发回电脑;每台机器右边都有分享入口,随手就能把张贴码转给同事。

现场作业最直接

酒店、门店、施工与巡检这类移动作业,现场就能打出单据与凭证,不用为几张纸折回工位。

企业微信扫码打印

让打印更简单,也让管理更清晰。

从现有打印机开始,把入口、权限、记录与对接统一起来。

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打印机能不能用、部署怎么走,都可以问我。

常见问题

你大概会问这些

支持企业微信打印吗?

支持。员工扫打印机旁的海报码就能进打印页,不用账号也不用密码,权限跟着企业微信应用的可见范围走。前提是先配好企业微信自建应用与可信域名。

手机能打吗?

可以,还能直接从会话文件、相册或拍照取。用手机自带浏览器或个人微信打开时,页面会提示「请在 企业微信 中打开」——这是企业微信官方的限制。

谁能用打印?权限怎么管?

由企业微信应用的可见范围决定,范围外一律拒绝;分享链接的准入可以锁成「仅企业微信成员」。人员变动只改一次可见范围,系统里不用逐个维护账号。

能加水印吗?

可以。打印时填写水印文字(姓名、工号、日期、密级均可),平铺印在每一页上,打印前可实时预览。重打与定时打印同样支持。

打印内容会被留存吗?

由管理员决定。默认保留文件与打印记录,保留天数能自己定(也可以设永久保留),过期自动清理;「不保存打印内容」模式则打完即删,且不生成打印记录。

我们能导出打印台账吗?

可以。每条记录含文件、页数、份数、打印选项、状态、归属人员与水印文字;可按人员和时间筛选、整表导出,也可下载原件。

我们已有的打印机支持吗?

预置了主流品牌的通用驱动,能自动发现打印机、推荐匹配的驱动;特殊机型可以装厂商专用驱动,也可以上传自己的驱动。界面上会写清每个驱动适合哪些机型。

需要装软件吗?

使用者不需要。运维侧只在自己服务器上装一次就行。

能给访客用吗?

可以。临时链接默认 15 分钟、最多 2 次,不用登录也不用验证,创建后直出二维码与倒计时。整个功能可以直接关掉,已发出的链接不受影响、自然到期;打印记录仍归属创建者并标注来源。

能和我们现有系统对接吗?

可以。外部系统通过开放接口直接把打印任务提进来,不用人盯着;对接权限能设有效期、也能随时收回。也可以反过来,让本系统去对接你们已有的打印服务,只加一层入口。